Opgaver: |
Opgavebeskrivelse: |
Løbende opfølgning på budget & regnskab |
Sikre at bogføring er ajourført til hvert bestyrelsesmøde, så alle bestyrelses- medlemmer kender resultat pr given periode samt de økonomiske forhold. |
Lønregnskab |
Udbetaling af løn til klubbens ansatte |
Ajourføre medlemsliste og opkræve kontingenter samt rykke for udeståender. |
Opfølgning herpå foretages i samarbejde med Klubbens undervisere. |
Facilitetskorts- og dagskorts opkrævning |
Via PBS samt girokort |
Bokslejeopkrævning |
Via PBS |
Elevskoleopkrævning |
I samarbejde med underviserne opkræves betaling via girokort / PBS |
Off. myndigheder |
Indberetning af medlemstal til DIF og kommunen samt ansøgning om materiale- og lokaletilskud |
|
|
Udarbejdelse af budget |
1x årligt udarbejdes der budget. Dette foretages iht. seneste år samt hvad der ellers måtte være besluttet af tiltag i det nye år. Budgettet godkendes af bestyrelsen. |
Anvendelse af Foreningspakken |
Regnskab og budget opdateres via regnskabsmodul i Foreningspakken via nettet |
Indberetning til Middelfart Kommune, DIF samt DRF |
Skrivelser modtages og deadlines vedr. indberetning skal overholdes. Typisk gør dette sig gældende i 1. kvt i året. |
Udarb. af regnskab incl periodisering |
Årets bilag incl undervisningseffekt og alle kendte periodeforskydninger skal være bogførte og bilag skal være let forståelige for vor revisor. Alle afstemninger skal være foretaget og dokumenteret. Årsregnskab udarbejdes og afleveres for revidering til revisor. |
Div. betalinger |
Betaling af dyrlægeregninger, foder, smed osv. |